İki dil arasında yaşayanlar için
Almanya'da yaşayan ya da iş yapan pek çok kişi için Türkçe ve Almanca, gündelik hayatın iki yarısıdır. Firmanın tedarikçisi Türkiye'dedir, müşterisi Almanya'da. Aile Türkiye'de bir miras işini takip eder, çocuk Almanya'da okula gider. Kimi zaman gelen bir mektubu anlamak, kimi zaman doğru bir cevap yazmak gerekir.
Biz yalnızca Türkçe ile Almanca arasında çalışıyoruz, her iki yönde de. Bu sayfada hem şirketlerin hem de bireylerin bize en sık getirdiği ihtiyaçları ve bunlara nasıl yaklaştığımızı anlatıyoruz. Onaylı tercüme konusunu da ayrıca ve açıkça ele aldık; çünkü en çok yanlış anlaşılan nokta orası.
Şirketler: İş hayatında doğru metin
Ticari ilişkilerde çeviri bir formalite değildir. Teslim şartı, ödeme vadesi, ürün ölçüsü veya sorumluluk maddesi yanlış aktarılırsa sonuç zaman ve para kaybıdır. Bu yüzden her rakamı, her ismi, her tarihi asılla karşılaştırırız.
Sözleşmeler ve ekleri
Satış, distribütörlük, hizmet, kira ya da iş birliği sözleşmelerini maddeleri, ekleri ve dipnotlarıyla eksiksiz çeviririz. Madde numaraları ve başlıklar aynı kalır; böylece iki metni yan yana koyup kolayca karşılaştırırsınız. Hukuki danışmanlık vermeyiz. Amacımız, sözleşmenin ne söylediğini doğru ve eksiksiz anlamanızı sağlamaktır. Önemli bir imzadan önce çeviriyi avukatınıza göstermeniz her zaman iyi bir fikirdir.
Tedarikçi ve ürün belgeleri
Türkiye'den mal alan bir şirket için tedarikçinin gönderdiği belgeler çoğu zaman Türkçedir: teknik föyler, kalite belgeleri, test raporları, sevk ve gümrük evrakına eşlik eden açıklamalar, kullanım kılavuzları. Bunları Almancaya tabloları ve ölçü birimleriyle birlikte aktarırız. Tersi de geçerli: Alman bir üreticinin dokümanlarını Türk ortağınız için Türkçeye çeviririz. Teknik metinlerde terimleri belge boyunca aynı tutarız.
Yazışmalar
Alman iş dünyası genellikle kısa, açık ve somut yazışmayı sever. Türkçede doğal duran uzun nezaket cümleleri Almancada gereksiz görünebilir; Almancadaki kısa ve net bir cevap ise Türkçede soğuk algılanabilir. E-postalarınızı, tekliflerinizi ve şikâyet yazılarınızı karşı tarafın beklediği üsluba uygun şekilde çeviririz. İçeriği siz belirlersiniz, biz anlamı ve tonu doğru aktarırız.
Şirket belgeleri
Türkiye'de kurulu bir ortaklık, şube veya iştirak söz konusuysa ticaret sicil gazeteleri, imza sirküleri, yönetim kurulu kararları ve vekâletnameler gündeme gelir. Bu belgelerdeki unvanları, sicil numaralarını ve tarihleri özellikle dikkatle kontrol ederiz.
Küçük bir örnek
Diyelim ki Almanya'daki bir ithalatçısınız ve Türkiye'deki üreticiden yeni bir çerçeve sözleşme taslağı geldi. Taslak Türkçe, ekinde fiyat listesi ve teknik şartname var. Bize üç dosyayı birlikte gönderirsiniz. Sözleşmeyi madde madde, fiyat listesini tablo düzeniyle, şartnameyi ölçü birimleriyle Almancaya aktarırız. Taslakta birbiriyle çelişen iki tarih ya da eksik bir ek numarası fark edersek bunu ayrı bir notla size bildiririz. Böylece görüşmeye hazırlıklı girer, sorularınızı karşı tarafa zamanında iletirsiniz.
Düzenli olarak Türkçe–Almanca metin ihtiyacı olan şirketler için en verimli yol, işleri tek bir yerde toplamaktır. Ürün adları, departman isimleri ve sık geçen ifadeler her yeni belgede aynı kalır; ekibiniz her seferinde aynı terimleri tekrar kontrol etmek zorunda kalmaz.
Bireyler: Kişisel belgeler ve özel yazışmalar
Almanya'da yaşarken Türkiye ile bağ hiç kopmaz. Bize bireylerden gelen işler genellikle şunlardır:
- doğum, evlenme ve ölüm belgeleri, nüfus kayıt örneği
- diploma, transkript ve okul belgeleri
- Türkiye'de bir işlem için hazırlanan vekâletnameler
- boşanma, velayet veya miras gibi konulardaki mahkeme kararları
- doktor raporları, epikrizler ve tahlil sonuçları
- Alman kurumlarından gelen ve anlaşılması gereken mektuplar
- aile içi veya özel yazışmalar
Kişisel belgeler çoğu zaman hassas bilgiler içerir. Belgelerinizi yalnızca sizin işiniz için kullanırız ve reklam amacıyla kimseyle paylaşmayız. Sağlık raporlarında tıbbi terimleri Almanca okuyan bir doktorun anlayacağı şekilde aktarırız; ancak tıbbi yorum yapmayız.
Bireylerden gelen işlerde sık gördüğümüz bir durum da şu: Alman bir kurumdan resmî dille yazılmış bir mektup gelir ve ne istendiği tam anlaşılmaz. Böyle bir yazıyı Türkçeye çevirirken anlamı sadeleştirmeyiz, ama cümleleri Türkçede açık ve okunur kurarız. Mektupta geçen tarihler, süreler ve dosya numaraları ayrıca kontrol edilir; çünkü bu tür yazılarda asıl önemli olan çoğu zaman bir son tarihtir.
Belge türlerine göre nelere dikkat ettiğimizi belge türleri sayfasında ayrıntılı olarak bulabilirsiniz.
Onaylı tercüme: Dürüst bir açıklama
Bu konuyu baştan netleştirmek istiyoruz, çünkü emeğinizin ve paranızın boşa gitmesini istemiyoruz.
Almanya'da birçok resmî kurum, örneğin bir nüfus belgesi, diploma veya mahkeme kararı için onaylı tercüme (Beglaubigung) ister. Bu onayı yalnızca Almanya'da bu iş için yetkilendirilmiş bir tercüman verebilir. Biz bu onayı vermiyoruz. Bizim yaptığımız, kontrol edilmiş ve düzeni aslına uygun bir tercüme hazırlamaktır.
Peki bu sizin için ne anlama geliyor?
- Onay gerekmeyen işler: Bir sözleşmeyi anlamak, iş ortağınızla yazışmak, ürün belgelerini hazırlamak, bir mektubun içeriğini öğrenmek veya şirket içi kullanım için tercüme istemek gibi durumlarda kontrol edilmiş bir tercüme genellikle yeterlidir.
- Onay gerekebilecek işler: Belgeyi bir Alman makamına, mahkemeye veya resmî bir kuruma sunacaksanız, kurumun onaylı tercüme isteyip istemediğini önceden öğrenin. Bunu bilmiyorsanız belgeyi isteyen kuruma sormanız en güvenli yoldur.
Onaylı tercümeye ihtiyacınız varsa lütfen bunu işe başlamadan önce bize yazın. Ne yapabileceğimizi ve neyi yapamayacağımızı açıkça konuşuruz. Böylece sonradan "kurum bu çeviriyi kabul etmedi" gibi bir sürprizle karşılaşmazsınız.
Dosyanızı nasıl hazırlamalısınız?
İyi bir tercüme, iyi bir asılla başlar. Birkaç küçük öneri:
- Belgenin tamamını gönderin; arka yüzlerde de mühür, şerh veya not olabilir.
- Telefonla fotoğraf çekiyorsanız sayfayı düz bir zemine koyun, gölge ve parlama olmamasına dikkat edin.
- Birden fazla sayfayı mümkünse tek bir PDF dosyasında birleştirin.
- Belgede geçen isimlerin Almanca resmî belgelerinizdeki yazımı farklıysa (örneğin pasaportunuzdaki yazım) bunu bize bildirin.
- Uzun bir belgenin sadece bir bölümüne ihtiyacınız varsa hangi sayfalar olduğunu belirtin.
Okunamayan bir yer olursa tahmin yürütmeyiz; çeviride bunu belirtir ve size sorarız.
Teklif, süre ve ilk iş
Süreç üç adımdan oluşur:
- Dosyanızı e-posta, WhatsApp veya iletişim formuyla gönderin.
- Size özel ve bağlayıcı olmayan bir teklif alın. Fiyatlarımız çok uygundur; tutar metnin uzunluğuna ve türüne göre belirlenir.
- Onay verdiğinizde kontrol edilmiş tercümeyi Word veya PDF gibi istediğiniz formatta alın.
Acil işleri müsaitliğe göre alırız. Tercümeye ne zamana kadar ihtiyacınız olduğunu yazın; yetişip yetişmeyeceğini baştan dürüstçe söyleriz. Bizimle ilk kez çalışıyorsanız kısa bir e-posta ya da bir sayfalık bir belgeyle başlayabilir, kaliteyi gördükten sonra büyük işlere geçebilirsiniz.
Bütün iş birliği internet üzerinden yürür; Almanya'nın neresinde olduğunuz fark etmez. Dosyaların nasıl korunduğunu merak ediyorsanız nasıl çalışıyoruz ve gizlilik sayfasına bakabilir, sorularınız için iletişim sayfasından bize ulaşabilirsiniz.
Her rakam. Her isim. Her tarih. Kontrol edildi.
Sık sorulan sorular
Almanca bir mektubu sadece anlamak istiyorum, tam tercüme şart mı?
Hayır. Metnin tamamını yazılı olarak çevirebiliriz; ama sadece içeriğini anlamak istiyorsanız bunu belirtin, teklifi ihtiyacınıza göre hazırlarız.
Şirketimiz için düzenli iş gönderebilir miyiz?
Evet. Düzenli çalışmada ürün adları, şirket terimleri ve yazım tercihleri her yeni işte aynı kalır.
Türkiye'deki bir resmî işlem için Almanca belgemi Türkçeye çevirtebilir miyim?
Tercümeyi yaparız. Ancak Türkiye'deki kurumun noter onayı gibi ek bir şart arayıp aramadığını önceden kurumdan öğrenmenizi öneririz.