Tanıdık bir hafta mı?
Pazartesi bir aile, evlilik işlemleri için dört nüfus belgesi gönderiyor. Salı günü bir avukat, on iki sayfalık bir boşanma kararını kesinleşme şerhiyle birlikte istiyor. Çarşamba bir başka müşteri, Ausländerbehörde randevusundan önce diplomasının ve transkriptinin hazır olmasını rica ediyor. Perşembe günü de çocuğunuz hastalanıyor.
Almanya'da serbest çalışan ve Türkçe ile Almanca arasında çeviri yapan çoğu meslektaşımız bu tabloyu bilir. İşin yokluğu değil, aynı anda gelmesi yorar. Biz tam bu boşluğu dolduruyoruz: Türkçeden Almancaya ya da Almancadan Türkçeye ön çeviriyi hazırlıyoruz, siz de sadece sizin yapabileceğiniz kısma odaklanıyorsunuz.
İşin sıkıştığı dönemler
Bize en çok şu zamanlarda yazılıyor:
- Yaz başı ve okul dönemi öncesi. Diplomalar, karneler, transkriptler ve denklik başvurularına ait evrak üst üste geliyor.
- Yıl sonu ve bayram dönemleri. Türkiye'den dönen aileler yanlarında yeni çıkarılmış nüfus belgeleri ve vekâletnamelerle geliyor.
- Kendi tatiliniz. İki hafta yokken müşterinizi başka birine kaptırmak istemiyorsunuz.
- Hastalık ve beklenmedik durumlar. Yatakta yatarken taslak hazırlamak yerine yalnızca okuyup onaylamak çok daha gerçekçi.
- Büyük dosyalar. Yüzlerce sayfalık bir dava dosyası ya da uzun bir sözleşme, tek başınıza haftalarınızı alabilir.
Kim ne yapar?
İş bölümümüz baştan net:
- Biz: Ön çeviriyi yapar, her ismi, tarihi ve rakamı asılla karşılaştırır, düzeni aslına uygun kurar ve dosyayı istediğiniz formatta göndeririz.
- Siz: Metni okur, üslubu ve terimleri kendinize göre ayarlar, gerekirse onaylar ve müşterinize kendi adınızla teslim edersiniz.
Müşteri ilişkisi tamamen sizde kalır. Fiyatı siz belirlersiniz, faturayı siz kesersiniz, müşteriyle siz konuşursunuz.
Onay yetkisi sizde
Almanya'da yetkilendirilmiş ya da yeminli (ermächtigt/beeidigt) bir tercümansanız, Alman makamlarına gidecek çevirilerde onayı (Beglaubigung) siz verirsiniz. Biz bu onayı vermiyoruz ve kendimizi yeminli tercüman olarak tanıtmıyoruz. Size sağladığımız şey, onaylamadan önce rahatça okuyabileceğiniz, kontrol edilmiş bir metin.
Yetkiniz yoksa da birlikte çalışabiliriz. Onay gerektirmeyen yazışmalar, teknik metinler, sözleşme taslakları veya bilgi amaçlı çevirilerde kontrolü yapıp kendi adınızla teslim edebilirsiniz.
Sık gelen evraklar ve baktığımız ayrıntılar
Her belge türünün kendine özgü tuzakları var. Aşağıda en sık karşılaştıklarımızı ve neye dikkat ettiğimizi yazdık. Tam liste belge türleri sayfasında.
Nüfus kayıt örnekleri
Nüfus kayıt örneği tek bir biçimde gelmiyor. Vukuatlı ya da vukuatsız olabiliyor, kişiye ya da tüm haneye ait olabiliyor. e-Devlet'ten alınan çıktılarda barkod ve doğrulama kodu bulunuyor, nüfus müdürlüğünden alınanlarda ise mühür ve imza. Biz tablo yapısını koruyor, sütun başlıklarını tutarlı karşılıklarla aktarıyor, açıklama sütunundaki evlenme, boşanma ve ölüm kayıtlarını eksiksiz çeviriyoruz. Barkod ve doğrulama kodu gibi unsurları da yerinde not olarak belirtiyoruz.
Mahkeme kararları
Bir boşanma ya da velayet kararında taraf bilgileri, gerekçe, hüküm fıkrası ve kararın altındaki şerhler aynı önemde. Kesinleşme şerhi ve tebliğe ilişkin notlar çoğu zaman sayfanın kenarına, mühürle birlikte eklenmiş oluyor. Bu kısımlar küçük ama atlanırsa çeviri eksik kalır. Esas ve karar numaralarını, tarihleri ve tarafların adlarını ayrıca kontrol ediyoruz.
Apostil ve onay şerhleri
Belgenin üzerinde ya da ekinde apostil şerhi veya başka bir onay şerhi varsa, onu da belgenin bir parçası olarak çeviriyoruz. Şerhteki numara, tarih ve onaylayan makam bilgisi asılla aynı şekilde aktarılıyor.
Almancadan Türkçeye
Ters yönde de çalışıyoruz. Bir Standesamt'ın düzenlediği doğum veya evlenme belgesi, bir Alman mahkemesinin kararı ya da bir kurumdan gelen yazı Türkiye'deki bir işlem için gerekiyorsa, Türkçe çeviriyi aynı özenle hazırlıyoruz.
İsimlerde tek yazım
Türkçe isimler Almanca belgelerde çoğu zaman farklı biçimlere giriyor. Bir yerde "Gülşen", başka yerde "Gülsen", pasaportta belki "Guelsen". Aynı aile dosyasındaki dört belgede aynı ismin üç farklı yazımla geçmesi, sizin için gereksiz bir okuma yükü demek.
Bu yüzden işe başlamadan önce hangi yazımın esas alınacağını sizinle netleştiriyoruz. Türkçe asıl hâli mi, pasaporttaki hâli mi, yoksa müşterinizin daha önceki belgelerinde kullanılan hâli mi? Bir kez karar verildiğinde o yazım bütün belgelerde aynı kalıyor. Asıl metnin kendisinde tutarsızlık varsa bunu düzeltmeden size bildiriyoruz.
Aynı şey terimler için de geçerli. Yıllardır kullandığınız karşılıklar varsa bir liste, daha önce teslim ettiğiniz bir çeviri ya da kısa bir not göndermeniz yeterli. Metin sizin elinizden çıkmış gibi okunur.
Büyük dosyalarda nasıl ilerliyoruz?
Yüzlerce sayfalık bir dava dosyası ya da ekleriyle birlikte uzun bir sözleşme geldiğinde her şeyin tek seferde, son gün teslim edilmesi sizin için en kötü senaryodur. Okumaya ve onaylamaya da zaman ayırmanız gerekir. Bu yüzden büyük işlerde teslimi sizinle birlikte planlıyoruz. İsterseniz dosyayı bölümler hâlinde alırsınız: önce acil olan kısım, sonra geri kalanı. Siz ilk bölümü okurken biz bir sonrakine geçeriz.
Bölümlere ayrılan işlerde tutarlılık ayrıca önem kazanır. Aynı kişi, aynı kurum ve aynı terim, ilk sayfada nasıl geçiyorsa son sayfada da öyle geçer. İlk bölümde yaptığınız düzeltmeleri bize iletirseniz sonraki bölümlerde onları baştan uygularız; aynı düzeltmeyi iki kez yapmak zorunda kalmazsınız.
Göndermeden önce kısa bir kontrol listesi
Ön çevirinin size az düzeltmeyle dönmesi için birkaç bilgi işimizi çok kolaylaştırır:
- Tüm sayfalar. Belgenin arka yüzü, ekleri ve apostil sayfası dahil her sayfanın taraması ya da okunaklı bir fotoğrafı.
- İsim yazımı. Hangi yazımın esas alınacağı: Türkçe asıl hâli, pasaporttaki hâli ya da önceki belgelerde kullandığınız hâli.
- Terimler. Varsa terim listeniz ya da aynı müşteri için daha önce teslim ettiğiniz bir çeviri.
- Kullanım amacı. Belgenin hangi işlem için kullanılacağı; bu, bazı terim seçimlerinde yol gösterir.
- Format. Word mü, PDF mi, yoksa kendi şablonunuz mu?
- Hedef tarih. Okuma ve onay için kendinize ayıracağınız süreyi de hesaba katarak.
Bunların hepsi elinizde yoksa sorun değil. Eksik bir nokta olursa işe başlamadan önce kısaca sorarız.
Teslim edilen dosya sizin işiniz gibi görünür
Çeviride bizim adımız, logomuz ya da antetimiz geçmez. Dosyayı düzenlenebilir bir Word belgesi olarak alırsanız kendi şablonunuza kolayca aktarabilirsiniz. İsterseniz doğrudan kendi şablonunuzu gönderin, çeviriyi onun içine yerleştirelim. PDF tercih ediyorsanız onu da hazırlarız.
Düzen aslına uygun kalır: Tablolar dağılmaz, mühür ve imza yerleri köşeli parantez içinde belirtilir, sayfa yapısı asılla yan yana koyulduğunda karşılaştırılabilir olur. Böylece onay vermeden önce satır satır karşılaştırma yapmanız kolaylaşır.
Müşteriniz bizi tanımaz
Müşterilerinizle hiçbir zaman iletişime geçmeyiz. Onlara ulaşmaya çalışmaz, iş teklif etmeyiz. Bize müşterinizin telefonunu ya da e-posta adresini vermeniz de gerekmez; çevrilecek belge yeterli. Belgeleri yalnızca o iş için kullanırız ve üçüncü kişilerle paylaşmayız. Bu iş birliği sizinle bizim aramızda kalır. Sürecin tamamını nasıl çalışıyoruz ve gizlilik sayfasında anlattık.
Deneme, fiyat ve süre
Bizi tanımadan büyük bir dosya emanet etmeniz beklenmez. İlk iş olarak küçük bir belgeyle başlayın; bir doğum belgesi ya da tek sayfalık bir yazı olabilir. Taslağın ne kadar düzeltme gerektirdiğini kendi gözünüzle görün.
Fiyatlarımız çok uygun ve sizin de kazanabileceğiniz şekilde hesaplanıyor; sonuçta okuma, onay ve müşteri ilişkisi sizin emeğiniz. Her iş için ayrı teklif veriyoruz, teklif hızlı gelir ve bağlayıcı değildir. Acil işleri müsaitliğe göre alıyoruz. Hedef tarihinizi yazın, yetişip yetişmeyeceğini açıkça söyleyelim.
Her rakam. Her isim. Her tarih. Kontrol edildi. Başlamak için iletişim sayfasından ya da e-posta ve WhatsApp üzerinden bir dosya göndermeniz yeterli.
Müşteri hesabı yakında
Düzenli çalışan tercümanlar için bir müşteri hesabı hazırlıyoruz; yakında açılacak ve kayıt ücretsiz olacak. Hesap üzerinden iş yükleyebilecek, notlarınızı iletebilecek, önceki işlerinizi görebilecek ve biten çevirileri indirebileceksiniz. Hesaba yüklenen dosyalar 90 gün sonra otomatik olarak silinecek.
Sık sorulan sorular
Tatildeyken iş gönderebilir miyim?
Evet. Tatile çıkmadan önce gelen işleri iletebilir, dönüşünüzde okuyup onaylamak üzere teslim tarihini birlikte planlayabiliriz. Çalışma tamamen online olduğu için nerede olduğunuz fark etmez.
Müşterimin bilgilerini paylaşmam gerekiyor mu?
Hayır. Belgede geçen isimleri doğal olarak çeviriyoruz, ama müşterinizin iletişim bilgilerine ya da kim olduğuna ihtiyacımız yok.
Aynı müşterinin daha önceki belgeleriyle uyumlu çalışabilir misiniz?
Evet. Daha önce teslim ettiğiniz çeviriyi gönderirseniz isim yazımlarını, adresleri ve terimleri ona göre tutarız. Birkaç kişilik bir ekiple çalışıyorsanız tercüme büroları sayfasına da göz atın.